El CRM de la sesión de prueba, para entrenadores personales
Este negocio no se pierde en la captación, se pierde en la rotación. Entra gente, y al cabo de unos meses se va sin avisar. Si no llevas la cuenta a mano, no hay forma de saber cuánto dura de media un cliente ni cuánto te ha dejado en total.
Hebulab lleva esa cuenta sola: cada alta, cada renovación y cada vencimiento quedan registrados en la ficha de la persona.
Sin tarjeta para empezar. 14 días de prueba, y no se cobra nada hasta que decidas seguir.
Qué no es Hebulab
No es una app de entrenamiento. No monta rutinas, no registra series ni repeticiones, no manda vídeos de ejercicios y tu cliente no entra aquí. Es tu herramienta, no la suya: gestiona la venta y la permanencia, no el entrenamiento.
Del primer contacto a la renovación
Como llamada, con la calificación de esa persona y de dónde salió: orgánico, o un anuncio concreto si haces campañas.
En el gimnasio, a domicilio o por videollamada. A Hebulab le da igual dónde: solo le importa si apareció.
Si se dio de alta: qué plan, a qué precio, con qué descuento y con qué forma de pago. Si no, el motivo — que es la parte que a los seis meses te dice qué tienes que cambiar.
El plan tiene una duración y una fecha de vencimiento. Cuando se acerca, esa persona aparece como Próxima; si pasa, como Vencida. Cada renovación que registras reinicia el contador.
Lo que dejas de calcular a mano
Ninguna necesita que apuntes nada aparte: salen de lo que ya registras al cerrar cada llamada.
- De las sesiones de prueba de este mes, ¿cuántas acabaron en alta?
- ¿Cuánto se queda de media un cliente antes de irse?
- ¿A quién le vence el plan en los próximos 30 días?
- ¿Cuánto me ha facturado en total cada cliente, sumando todas sus renovaciones?
- ¿Qué plan retiene mejor: el mensual o el trimestral?
- ¿Cuánta gente reserva sesión de prueba y luego no aparece?
Los módulos que más vas a usar
Hebulab tiene doce módulos y todos entran en el mismo precio. Estos cuatro son los que más peso tienen en tu caso.
Tu lista real de gente activa, ordenada por última compra, con número de compras, total facturado y estado de renovación.
Ver documentaciónProductosMensualidad, trimestre, bono suelto. Los que vencen se marcan como renovables; un bono de sesiones que no caduca se deja sin marcar y no molesta nunca.
Ver documentaciónLlamadasCada sesión de prueba con su resultado. Una renovación se registra como Renovación, no como venta nueva: cuenta igual en ingresos pero queda distinguible.
Ver documentaciónDashboardLos KPIs del mes de un vistazo, con el objetivo de facturación y la actividad reciente.
Ver documentación39,95 € al mes
IVA incluido
Un único plan, con todo el equipo y los doce módulos dentro. Sin límite de personas ni coste por usuario.
Ver precios y preguntas frecuentesPreguntas frecuentes
¿Mis clientes entran en Hebulab?
No. No hay acceso para clientes ni portal del alumno. Entran el Propietario y los entrenadores que añadas como Comerciales.
¿Vale igual si entreno online que si entreno presencial?
Sí. Hebulab no organiza la sesión, así que le da lo mismo dónde ocurra. Lo que registra es la venta y su vencimiento.
Vendo bonos de sesiones que no caducan, ¿cómo lo marco?
Como producto sin la casilla "Se renueva al terminar". Los pagos únicos no aparecerán nunca en la lista de renovaciones pendientes.
Empieza hoy y mide tu primera llamada esta semana.
También para fisioterapeutas, nutricionistas y coaches.