El CRM de la consulta inicial, para nutricionistas
La consulta inicial es barata o gratuita y no es donde está el negocio. El negocio está en el programa de seguimiento que se vende después, y en que ese paciente renueve cuando termine.
Son dos números concretos — cuántas consultas iniciales acaban en programa, y cuántos programas se renuevan — y normalmente no existen en ningún sitio. Hebulab los calcula solo, a partir de lo que ya registras.
Sin tarjeta para empezar. 14 días de prueba, y no se cobra nada hasta que decidas seguir.
Qué no es Hebulab
No planifica dietas, no calcula macros, no guarda mediciones ni analíticas del paciente, y no es un sitio donde deban ir datos de salud. Eso se queda en tu herramienta de consulta. Hebulab se ocupa de la parte comercial: la consulta de captación, el programa que se vende y el vencimiento de ese programa.
Cómo queda el ciclo de un paciente
Con su calificación y su fuente de tráfico — Orgánico o Pago —, y si vino de un anuncio, con el anuncio concreto del que vino.
Presencial o por videollamada, donde ya trabajas.
Contrató el programa, no lo contrató, o se lo está pensando. Si contrató: qué programa, precio final, descuento si lo hubo, y si paga de una vez o financiado.
Un programa de 3 meses cerrado hoy vence dentro de 3 meses. A partir de ahí el paciente aparece como Vigente, Próxima o Vencida, sin que tengas que apuntarlo en ningún lado.
Lo que empiezas a saber
Ninguna necesita que apuntes nada aparte: salen de lo que ya registras al cerrar cada llamada.
- De cada diez consultas iniciales, ¿cuántas acaban en programa de seguimiento?
- ¿Cuántos pacientes renuevan cuando se les acaba el programa, y cuántos se van sin decir nada?
- ¿Qué programa se vende más y cuál deja más ingresos?
- ¿Cuánto te cuesta cada paciente captado por Instagram, contando lo que gastaste en el anuncio?
- ¿Cuántas consultas iniciales se quedan en nada porque el paciente no se presenta?
Los módulos que más vas a usar
Hebulab tiene doce módulos y todos entran en el mismo precio. Estos cuatro son los que más peso tienen en tu caso.
El módulo central para nutrición: quién ha comprado, cuántas veces, cuánto ha facturado y cuándo le vence. El vencimiento se cuenta desde la compra más reciente, así que una renovación reinicia el reloj.
Ver documentaciónProductosTus programas con su duración real. Ojo con la casilla de renovación: activarla es retroactivo, así que entran de golpe todos los pacientes históricos de ese programa.
Ver documentaciónMeta AdsSi captas por Meta Ads, cada lead puede llevar su anuncio de origen. De ahí salen el coste por lead y el ROAS reales, no los de la plataforma.
Ver documentaciónLlamadasLa consulta inicial, con asistencia y resultado. Cuando se pierde, el motivo es obligatorio: al cabo de un trimestre tienes la lista de por qué no te compran.
Ver documentación39,95 € al mes
IVA incluido
Un único plan, con todo el equipo y los doce módulos dentro. Sin límite de personas ni coste por usuario.
Ver precios y preguntas frecuentesPreguntas frecuentes
¿Hebulab planifica dietas o guarda mediciones?
No. Ni dietas, ni macros, ni pesos, ni analíticas. No es una herramienta clínica y no debe usarse para datos de salud. Convive con la que ya uses en consulta.
Trabajo solo online, ¿me sirve igual?
Sí. Hebulab no organiza la videollamada ni depende de dónde ocurra la consulta: registra que ocurrió, si el paciente se presentó y cómo acabó.
¿Cómo sabe cuándo renovar a un paciente?
Del producto. Si marcas un programa como renovable y le pones 3 meses de duración, la fecha de vencimiento sale sola de la fecha de la última compra. Un pago único, como una consulta suelta, se deja sin marcar y no aparece nunca como pendiente.
Empieza hoy y mide tu primera llamada esta semana.
También para fisioterapeutas y entrenadores personales.