El CRM de la primera valoración, para fisioterapeutas y clínicas
La agenda de la clínica se llena de primeras valoraciones. Lo que nadie mide es qué pasa después de esa primera cita: cuántas acaban en un plan de tratamiento, cuántas se quedan en una sesión suelta que no vuelve, y cuántos pacientes ni siquiera aparecen.
Esa es la parte del negocio que Hebulab pone por escrito. No la rehabilitación: la conversión.
Sin tarjeta para empezar. 14 días de prueba, y no se cobra nada hasta que decidas seguir.
Qué no es Hebulab
No es un software de gestión clínica. No guarda historia clínica, no organiza la agenda de tratamiento, no emite facturas y no está pensado para datos de salud — no los pidas ni los escribas en las notas. Hebulab se ocupa de un tramo concreto: la primera valoración, si el paciente se presentó y si acabó contratando un plan.
Cómo queda el recorrido de un paciente nuevo
Entra como llamada, con el fisioterapeuta asignado y una calificación del paciente — Baja, Media o Alta — según lo claro que tengas que va a contratar.
En la clínica o por videollamada. Hebulab no interviene aquí: no monta la cita ni la graba.
Primero, si el paciente se presentó. Si se presentó, el resultado: contrató el plan, no lo contrató — con motivo obligatorio — o se lo está pensando. Si contrató, qué plan y a qué precio final.
Cada valoración registrada actualiza al momento la tasa de conversión, la de inasistencia y los ingresos, por fisioterapeuta y del conjunto.
Preguntas que hoy no puedes responder con la agenda
Ninguna necesita que apuntes nada aparte: salen de lo que ya registras al cerrar cada llamada.
- De las primeras valoraciones de este mes, ¿cuántas acabaron en plan de tratamiento?
- ¿Qué porcentaje de pacientes nuevos no se presenta a la primera cita?
- ¿Qué fisioterapeuta de la clínica convierte mejor una valoración?
- ¿Cuánto factura de media un paciente nuevo, sumando todo lo que ha comprado?
- ¿A qué pacientes les vence el plan en los próximos 30 días?
- Cuando una valoración no acaba en plan, ¿por qué motivo?
Los módulos que más vas a usar
Hebulab tiene doce módulos y todos entran en el mismo precio. Estos cuatro son los que más peso tienen en tu caso.
Cada primera valoración, con su estado — Programada, Completada, No asistió — y su resultado. El historial de eventos no se puede editar ni borrar.
Ver documentaciónClientesLos pacientes que ya contrataron, con lo que se llevaron, cuánto han facturado en total y en qué situación está su renovación: Vencida, Próxima o Vigente.
Ver documentaciónProductosTus planes, con la duración escrita como tú la vendes — 6 semanas, 3 meses — y la casilla de renovación marcada solo en los que vencen.
Ver documentaciónAnalíticasTasa de asistencia, tasa de cierre e ingresos, filtrables por fisioterapeuta y por rango de fechas.
Ver documentación39,95 € al mes
IVA incluido
Un único plan, con todo el equipo y los doce módulos dentro. Sin límite de personas ni coste por usuario.
Ver precios y preguntas frecuentesPreguntas frecuentes
¿Sirve para gestionar la agenda de tratamiento?
No. Hebulab registra la primera valoración porque es donde se decide la venta, pero no organiza las sesiones de tratamiento posteriores ni sustituye a tu software de agenda.
¿Puedo guardar datos clínicos del paciente?
No, y no debes. Hebulab no está diseñado ni certificado para tratar datos de salud. Los campos de notas son para contexto comercial: qué plan le interesa, qué objeción puso, cuándo vuelve a llamar.
¿Y si en la clínica trabajamos varios fisioterapeutas?
Cada uno entra con su cuenta como Comercial y ve únicamente sus propias valoraciones. El Propietario ve las de todo el equipo y puede filtrar y comparar por profesional.
Empieza hoy y mide tu primera llamada esta semana.
También para nutricionistas y entrenadores personales.