Gastos

Gastos es la otra mitad de la cuenta: no solo cuánto factura la organización, sino cuánto le queda. Exclusivo del Propietario — en el menú vive justo debajo de Productos, no junto a Equipo o Ajustes, aunque también sea solo para él.

Registrar un gasto

Nombre, importe, categoría (opcional — puede quedar “Sin categoría”) y una fecha cuya etiqueta cambia según el tipo: “Fecha del gasto” para uno puntual, “Vigente desde” para uno recurrente. Un checkbox marca si es recurrente o puntual — publicidad, software, comisiones, gestoría, lo que sea.

Categorías propias, no una lista fija

Cada organización crea sus propias categorías desde “Gestionar categorías”, con nombre y color de la misma paleta que usan Leads y Tareas para las suyas. También se puede crear una categoría nueva sin salir del formulario de gasto, junto al selector. Archivar una categoría la quita del selector sin tocar los gastos que ya la llevan — no hay borrado real.

Resumen del mes

Tres cifras arriba, calculadas en el navegador y fijas al mes en curso, sin importar el filtro de periodo de la tabla de abajo: gasto recurrente mensual, gastos puntuales de este mes y el total de ambos.

Evolución y desglose

Dos gráficas debajo del resumen. Evolución mensual muestra el total de gastos de los últimos 12 meses — también fija, no depende de los filtros de la tabla; un gasto recurrente cuenta en todos los meses desde que se dio de alta, no solo en el actual. Gasto por categoría sí respeta la búsqueda, el tipo y el periodo de la tabla, pero no su filtro de categoría — filtrar a una sola dejaría la gráfica en una única barra.

La tabla

Nombre, categoría, importe, tipo (Recurrente/Puntual) y fecha, con los recurrentes primero y luego por fecha descendente. Filtros de búsqueda, categoría, tipo y un rango de fechas con la opción propia “Todo el histórico” — a diferencia de otras pantallas, Gastos no arranca acotado al mes actual. Un gasto recurrente “coincide” con el periodo elegido si ya había empezado antes de que ese periodo termine, para que uno antiguo no desaparezca solo por filtrar por “este mes”. Exportable a CSV, respetando los filtros activos.

Su única conexión con el resto de la app

Gastos es, a propósito, un apartado aparte — sin integración con el Dashboard ni con Analíticas, salvo una excepción: el total del mes en curso alimenta la tarjeta Beneficio neto del Dashboard (ingresos menos gastos del mes). Nada más de lo descrito arriba —gráficas, filtro de periodo, exportación— es una integración nueva con el resto del producto, son mejoras dentro de la propia pantalla.

Estado vacío

Sin gastos todavía, la pantalla muestra un texto y el botón “Añadir gasto”, sin el bloque de resumen — no hay nada que resumir. Filtrado a cero resultados, el mensaje es distinto, con “Limpiar filtros”.